01

 

 

 

现状问题

 

 

 

信息化资产类型繁多、资产数量庞大,资产管理分散,难以摸清底数及各类资产运行情况,难以支撑规划建设,存在安全风险。

 

1、 传统IT资产管理依赖于人工手动录入及维护,人工记录易出错,过程繁琐,效率低,且同一资产台账往往需要多人维护,多人同时更新易导致数据不同步问题;

2、 同时资产变动时人工更新不及时,导致资产台账数据不准确,影响后续资产查询及管理。

3、 缺少合同管理及备品备件管理,购买备品备件的资金无法说明详细用途,不利于国家/单位/学校对资金使用情况的核对与统计。

4、 IT资产领用部署后,需与施工人员逐个核对资产的部署位置,易出现记录与实际不一致的情况;对于设备更换场景,无法及时更新更换后设备的SN号等硬件信息,导致后期账物核对时有出入。

5、 资产盘点清查需全人工执行,费时费力。

基于此,需建设一套智能化IT资产管理解决方案以实现IT资产的自动化及标准化管理,构建完备的IT资产台账库,全面提升IT资产管理效率及数据准确性。

 

02

 

 

 

IT资产管理解决方案

 

 

 

本方案通过信息化手段自动发现全网IT资产类型、数量、运行情况,结合手动管理的资产数据共同构建完整IT资产台账,摸清信息化资产家底,实现精细化全生命周期管理,防范安全风险,为规划决策提供支撑。

 

 

1

自动发现全网在线IT资产,构建完整资产台账

本方案通过采集器对网络设备、终端设备的IP、型号、位置等信息进行采集,由IT资产管理平台对采集得到的信息进行统一管理和展示,实现在线IT资产的自动发现及管理;进一步,将自动发现的在线数据与人工维护的静态数据结合共同构建完善的IT资产台账库。

 

 

2

资产变更智能更新,保证数据动态准确

对于资产变更场景,本方案能够自动识别变更前后资产信息,并根据预置策略将新资产继承旧资产相关属性;具体覆盖以下两类场景:

 

1、当设备发生异常,需要从资产库取出新设备进行替换时:能够自动检测到同一IP下SN号变更情况,并将在线设备对应至资产列表中新SN号的记录上。对于新增资产,能够自动扫描其在线信息并同步设备位置信息,无需施工人员手工记录。能够自动提醒用户更新下线资产和新上线资产的状态,保证记录与实际使用情况一致。

 

 

2、当设备发生异常,厂商提供新设备替换旧设备时:系统自动提示用户,同一IP下SN号发生变更;可批量将新资产的SN号替换掉旧资产的SN号,保证资产信息与实际一致;变更记录中详细记录新旧资产的SN号对应关系,便于跨部门核对资产。

 

 

3

智能分析,及时发现账物不一致

 

本方案通过将手动录入资产信息与在线设备监控信息进行对比分析,可自动发现账物不一致数据,例如标记为“在库”的资产实际已在线,或在线设备无对应资产数据,弥补人工管理的不足,提升IT资产台账库的数据完备性,保持台账库数据动态准确,为资产管理提供重要基础。

 

 

4

在线资产自动盘点,提升盘点效率

本方案能够自动扫描在线资产的状态数据,自动确认资产状态及位置,无需人工逐个核对,节省大量人力成本。在此基础上可筛选在库资产,将其导出后到库房进行核对;通过自动盘点及人工盘点结合执行完整的资产盘点工作。由于在线资产占比大,可极大减少盘点工作量,提升盘点效率。

 

 

5

配件管理,完善资产管理范围

本方案提供配件管理,可关联父资产进行统一计价,可针对配件进行借入借出登记,将小金额配件也统一纳管,完善资产管理范围。

 

 

6

备品备件管理,做好IT资产储备

本方案提供在库备品备件管理功能,结合全生命周期管理标准化过程,实现资产、配件的在库备品备件数据准确管理,做好IT资产储备,为资产采购、规划提供数据依据。

 

 

7

IT资产全生命周期管理,规范管理过程

本方案通过构建IT资产管理状态及标准化过程状态机,以实现覆盖IT资产新购入库、申请、审批、出库、维修、报废的全生命周期管理;在IT资产台账库的基础上配合标准化流程机制,进一步保证资产台账数据准确性及可溯源。

 

 

8

多人协同管理IT资产台账,变更日志全记录

本方案提供统一IT资产台账,支持多人协同管理,任意变更都可实时更新、自动同步,避免多人管理导致的版本不一致问题。同时自动记录变更操作日志,可溯源查询。

 

9

合同管理,报修到期自动提醒

本方案可有效管理合同及文件,避免多人协同管理导致的文件混乱问题。支持管理多合同属性、文档附件、合同下资产类型及数量,可自动根据合同签订时间及维保时长追踪保修到期时间,到期前提前通知,为做好资产储备及规划提供数据支撑。

 

 

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多维度资产数据统计,深挖数据价值

本方案基于准确的IT资产台账数据可进行多维度数据统计,覆盖数量、价格及状态统计;可统计资产、配件数量,各年度新增资产数量;可统计资产价格分布区间,可统计资产在线状态、诊断状态;可根据保修到期时间进行统计,实现多维度综合分析全网IT资产情况。

 

 

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价值总结

 

 

 

提高数字化战略保障能力:

摸清全网信息化资产家底,量化资产运行情况,发挥信息资产在数字化转型中的基础核心作用

提高IT资产管理效率:

通过自动扫描、自动盘点、智能分析、多人协同管理、合同及备品备件管理,构建完善、准确、动态更新的IT资产台账库,全面提升IT资产管理效率。

提高IT治理基础支撑能力:

构建完整、准确、动态更新的信息化资产台账,为上层IT治理提供有力的基础数据支撑能力。

支撑规划建设及领导决策:

量化建设现状,量化建设经费申请依据。